Services TPE-PME "Sur devis"

25 Années d'expérience en Gestion Stratégique et Bienveillante des Ressources Humaines

Dans une société dans laquelle 57 %  des collaborateurs ressentent de la fatigue dans leur travail, 45% du stress et 27 % du surmenage, s'intéresser à la qualité de vie et aux conditions de travail (QVTC) est avant tout un enjeu humaniste et éthique.

Les études mettent également l'accent sur l'enjeu de performance: le stress la réduit, la qualité de vie au travail la favorise; les entreprises performantes socialement le sont aussi économiquement 

Moins de Bla Bla "Directif" pour Plus de Bla Bla "Inspirant"

Vous accompagner à Transformer les problématiques identifiées en opportunités

Mes convictions:

Toutes les occasions sont bonnes pour réinterroger et impliquer les collaborateurs sur la façon dont ils souhaitent vivre et organiser leur travail.

La société Ecoute Active s'engage dans un degré d'exigence + quel que soit le domaine d'intervention, sur les résultats réels, sur l'application réelle des recommandations pour chacun des domaines d'actions, sur des cahiers des charges précis qui tiennent compte de la pression temps de plus en plus importante, sur les cibles et moyens d'actions. #ressourceshumaines#risquespsychosociaux#tpe#pme

Les recommandations ne se contentent pas de vagues principes, mais définissent des actions concrètes en phase avec votre réalité de terrain, votre parcours et vos exigences, à réaliser dans un temps très exactement planifié en tenant compte des contraintes de l'ensemble des parties prenante. 

#audit#diadgnostic#qvct#rps#stress#management#formation

Ecoute Active possède ses outils propres et spécifiques inspirés du terrain, ses méthodologies agiles d'intervention propre qui vont droit au but et s'adapte à chacun <<gain de temps>>.  

Résultante d'une cartographie des problématiques identifiées 

et résolus sur le terrain par un accompagnement au cas par cas

Approche et leviers de la QVCT

Quand l'accord national interprofessionnel de 2020 décide de remettre en avant "les conditions de travail" (le C de QVCT), il souligne l'importante de commencer toute démarche par la question << comment travaille t'on?>>

Les enjeux de la QVCT: 

Nous avons fait le choix d'une approche de la QVCT résolument "positive" qui invite les organisations à appréhender le "travailler ensemble" sous l'angle de ce qui motive, engage et stimule à donner du sens à venir travailler le matin.

D'autres approches complémentaires portent sur la sécurité, les risques psychosociaux, les souffrances et comment les prévenir, pour cause une démarche QVCT est indissociable d'une transformation de l'organisation du travail en profondeur.

A défaut, il s'agirait de simples mesures de "compensation" d'un travail qui resterait pénible, douloureux....et peu efficace.

A ce titre, l'organisation doit les former à la compréhension des enjeux et à la maitrise des outils devant être mis à leur disposition via le coaching et la formation ciblé


Renvoi au menu déroulant : formation et coaching

"rendre les managers acteurs du mieux être au travail"

Diagnostic RH+ 

DIAGNOSTIC RH + (option accompagnement actions de A à Z)

Le diagnostic RH spécialisés dans l’accompagnement des TPE/PME, est un accompagnement personnalisé pour vous permettre de faire le point sur vos pratiques RH, de définir un plan d’action RH et de formation.

Objectifs:

*Recommandation à un avocat spécialisé en Droit social du réseau en cas de nécessité (conseils, rédaction d'accord d'entreprise ect....)


Cet accompagnement personnalisé peut répondre à vos besoins (liste non exhaustive) : 


Les étapes (durée de 1 à 3 mois)

1ère étape : Rappel du cadre d'intervention

Séance 0 : Découverte de l'entreprise 


2ème étape : Réalisation du diagnostic et préconisation (Modulable +).

DIAGNOSTIC 1

DIAGNOSTIC 2 : Diagnostic Evaluation et rémunération

DIAGNOSTIC 3 : Diagnostic Recrutement et Intégration

DIAGNOSTIC 4 : Diagnostic Organisation et conditions de travail

DIAGNOSTIC 5:  Diagnostic Management, Mobilité et promotion

DIAGNOSTIC 6 : Diagnostic Communication, relations interpersonnelles, gestion d’équipe

DIAGNOSTIC 7 : Diagnostic Développement des compétences et formation

DIAGNOSTIC 8 : Diagnostic Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

DIAGNOSTIC 9 : Diagnostic Dialogue social, Gestion des Priorités, Gestion des conflits

DIAGNOSTIC 10: Diagnostic Responsabilité social de l’entreprise, valeurs de l'entreprise, conformité juridique (RSE)


3ème étape : Restitution


4ème étape (optionnelle) : Plan d’action


Résultat : Identifier les besoins et définir un objectif réalisable avec le chef d'entreprise, Analyse des documents internes et de la convention collective, entretiens et interviews, temps d'observation ,d'écoute active et échanges pro actif aux postes de travail, rédaction d’un rapport avec préconisation, points de vigilance et restitution orale.

Option 4ème étape: Elaboration et mise en oeuvre du plan d'action par Ecoute Active 


Ecoute Active procède les compétences en gestion stratégique des ressources humaines, communication, gestion des risques et conflits, en droit social et syndical indispensables à la réalisation du diagnostic


Diagnostic des R-P-S

RISQUES PSYCHOSOCIAUX (RPS) 


Il n’existe pas de solutions toutes faites pour lutter contre les risques psychosociaux, d’une entreprise à l’autre, d’une situation de travail à l’autre, les facteurs de RPS sont différents. Les solutions sont donc à rechercher pour chaque entreprise, après une évaluation ou un diagnostic approfondi des facteurs de RPS qui lui sont propres. La démarche de prévention collective, centrée sur le travail et son organisation, est à privilégier.

Prévenir les RPS, c’est avant tout mettre en place des modes d’organisation qui soient favorables à la santé physique et mentale des salariés : travail en équipe, utilisation des compétences des salariés, marges de manœuvre suffisantes, participation des salariés aux décisions les concernant…

Une démarche de prévention collective doit permettre d’évaluer précisément le niveau de risques, d’en identifier les sources et de mettre en place un plan d’actions. Une telle démarche permet une prévention efficace et durable.

Démarche de prévention centrée sur le travail et son organisation

La démarche de prévention des RPS peut suivre des méthodologies différentes, selon la taille de l’entreprise (et donc ses ressources), le niveau de qualité du dialogue social, si elle se situe en amont, dans une démarche d’évaluation a priori des risques, ou au contraire si elle est amenée à agir suite à un événement grave. La démarche de prévention sera également différente si elle aborde l’ensemble des risques psychosociaux ou au contraire une problématique particulière, comme par exemple le harcèlement moral ou sexuel ou les violences externes.

La démarche proposée répond à quatre circonstances pour agir en prévention des RPS et cinq étapes.

Objectifs :

La différence essentielle réside dans la déclaration, ce qui lui confère un autre statut et donne accès à d’autres modalités de prévention dans l’entreprise.

En cas de situations très dégradées, avec un retentissement avéré sur la santé des salariés, des mesures préalables de prise en charge des salariés en difficulté doivent être mises en œuvre, en lien avec le service de santé au travail.

Cinq principales étapes (durée de 1 à 3 mois + durée mise en oeuvre)

Quelque que soit la circonstance qui amène à agir, la démarche de prévention des RPS, comme celle des autres risques professionnels, s’articule autour de cinq principales étapes.


1ère étape : Cadrer la démarche de prévention


Pour que la démarche aboutisse à la mise en œuvre d’actions de prévention concrètes et opérationnelles, il est important de respecter les points suivants :


2ème étape : Analyser les situations de travail réel 

Ce temps d’analyse est incontournable pour éviter la mise en œuvre de solutions « toutes faites » qui se révèleraient inadaptées aux réalité de l'entreprise.

Pourquoi se faire accompagner par Ecoute Active ?

La mise en place d’une démarche de prévention des risques psychosociaux est du ressort de l’employeur, en concertation avec les acteurs de l’entreprise. Toutefois, il peut arriver que ce travail soit difficile à mettre en œuvre sans accompagnement. 

Si l’entreprise n’a pas les moyens en temps, en compétences, si elle manque de recul ou d’objectivité, si la situation est très tendue, elle peut solliciter l’intervention d’Ecoute Active qui procède les compétences en gestion des ressources humaines, en droit social et syndical indispensable à réaliser ce diagnostic, en particulier le travail d’analyse, mais aussi sa mise en application grâce à ses compétences acquis sur le terrain.

Ce recours à des compétences extérieures doit néanmoins rester ponctuel et limité à des circonstances particulières. L’entreprise doit pouvoir bénéficier d’un transfert de compétences suite à cette intervention extérieure. L’objectif d'Ecoute Active est que les acteurs deviennent autonomes sur ce sujet comme ils doivent essayer de l’être pour les autres risques professionnels.  

3ème étape : Restitution

Exemples d’actions dans le cadre d’une démarche de prévention des risques psychosociaux

4ème étape: Mettre en œuvre le plan d’actions

5ème étape: Suivre et évaluer les actions*

*Un guide "Evaluer les interventions de prévention des RPS-TMS"  permet d’évaluer les interventions auprès des entreprises et de tirer tous les enseignements pour améliorer leur pratique ultérieure.

Pour aller plus loin "Autres approches" 


En dehors de la démarche de prévention centrée sur le travail, d’autres approches existent. Certaines visent à accroitre les ressources des salariés et mettre en place des procédures quand les risques sont présents (Ressources Ecoute Active: formation à la gestion du stress, à la confiance en soi, à la prise de parole, à la gestion des conflits, aide à l’élaboration d’une procédure d’alerte en cas de situation de violence avérée, atelier bien être au travail, séance sophrologie, séance préparation mental aux changements...…). 

Bien que nécessaire dans certains cas, ces actions ne sont pas suffisantes. La prévention vise à adapter le travail à l’homme et non l’inverse.

Des procédures de médiation sont parfois proposées quand le problème apparent se présente comme un conflit de personnes. Or, très souvent, les conflits au travail trouvent leur origine dans l’organisation du travail elle-même. Faire intervenir un médiateur professionnel proposant une démarche uniquement centrée sur les aspects relationnels ne permettra pas de remonter aux causes organisationnelles du différend.


Il existe également des actions orientées vers la qualité de vie ou le bien-être au travail. Elles relèvent d’enjeux complémentaires à la démarche de prévention des risques psychosociaux, telles que la performance de l’entreprise, l’égalité hommes-femmes, la conciliation des temps de vie et de travail, la démocratie sociale dans l’entreprise. 


Initier une démarche d’amélioration de la qualité de vie au travail n’est pas en soi l’assurance de réduire les facteurs de risques psychosociaux dans l’entreprise. La prévention des risques psychosociaux est donc un point de passage incontournable avant d’engager d’autres démarches complémentaires.


Ecoute Active reste à votre écoute pour  vous accompagner sur l'ensemble des actions que vous jugeriez utile de mettre en place en terme de prévention des risques psychosociaux ! 

Ecoute Active  procède les compétences en gestion des ressources humaines, gestion des risques et conflits, en droit social et syndical indispensable à la réalisation de ce diagnostic

Coaching Ciblé  "Thèmes détaillés dans les onglets du menu déroulant"

COACHING AU CAS PAR CAS

Le coaching professionnel tente de répondre à divers besoins des individus et des organisations, mais toujours en suivant des méthodologies qui font appel aux techniques reconnues de coaching.

En effet, le processus de coaching est basé sur un partenariat dans lequel la personne coachée doit prendre la responsabilité de son développement, le coach étant essentiellement un catalyseur qui grâce à sa formation et son expérience, peut amener le client à explorer son potentiel et à entreprendre des actions ciblé qui favoriseront son développement personnel et professionnel.

L'objectif étant d'accompagner le collaborateur vers une autonomie professionnelle efficiente en pleine conscience des enjeux à court et long terme, faire gagner en maturité professionnelle et permettre une montée en compétence valorisante.

Distinguons plusieurs types de coaching, dont en voici les principaux (liste non exhaustive):

Le coaching exécutif s’adresse aux hauts dirigeants des organisations. Ces dirigeants occupent généralement des positions d’autorité importante et doivent gérer des situations complexes qui peuvent avoir un impact significatif sur leur entreprise, privée ou publique, ou sur leur industrie.

Généralement, le coaching exécutif se concentre sur l’aspect systémique du rôle du cadre, son leadership, sa vision sur son entreprise (parallèle fait avec la réalité constaté sur terrain à travers interview), ses valeurs, ses engagements, son impact personnel, ses habiletés de communication, sa pensée stratégique ainsi que son équilibre personnel.

Ecoute Active possède, une expérience significative à titre de dirigeant, ou encore comme consultante organisationnel stratégique, directrice des ressources Humaines, manager et coach stratégique des ressources Humaines.

Le coaching d’organisation est une pratique d’accompagnement de l’organisation, comprise comme système complexe finalisé, pour qu’elle trouve en elle-même les réponses et les ressources lui permettant de faire face aux questions qu’elle se pose ou aux problèmes qu’elle rencontre.

L’optimisation d’une organisation passe donc par une analyse des interactions qui existent entre l’organisation du travail, la gestion des équipes, le type de communications, la transmission des savoirs, les processus opérationnels et les outils informatiques ou autres ressources utilisées pour délivrer les produits et services de l’entreprise


Et Oui donner du sens est porteur de motivation, de fidélisation, de créativité, vecteur d’énergie et d’intelligence collective qui permet de faire émerger les projets qui n'auraient jamais pu voir le jour de façon individuel.

Ecoute Active à pour vocation de vous apporter l'expertise d'un regard nouveau et neutre issu des expériences de terrain.

Tenir compte en permanence des  objectifs, des réalités économique, des problématiques identifiés,  des interactions et des individualités de chacun des acteurs, créer un cercle vertueux qui tient compte de l'ensemble des acteurs dans leur individualité et leur capacité à communiquer qui fera toute la différence

Le coaching de gestion est habituellement utilisé avec les gestionnaires de niveau intermédiaire, particulièrement avec les hauts potentiels.

Le coaching a généralement pour objectif d’optimiser leurs approches de gestion afin de mieux fonctionner avec leur équipe, leurs collègues, et leur patron.

Les principaux sujets qui peuvent faire l’objet d’une programme de coaching de gestion peuvent être la communication, les relations interpersonnelles, les habiletés politiques, la délégation, la confiance en soi, la gestion de l’équipe, les habiletés de gestion, la gestion des priorités, le leadership, la gestion des conflits, etc.

Ecoute Active est en capacité de les aider à faire émerger ou confirmer leur mode personnel de gestion en les accompagnant à développer une plus grande flexibilité dans leur manière de voir, d'écouter, de comprendre, de communiquer, de réfléchir et d’agir en s'appuyant sur l'intelligence collective.

Le coaching de carrière s’adresse à toute personne qui fait face à une situation professionnelle qui exige un nouveau regard sur sa carrière et sa vie dont :

Ecoute Active s'engage en toute bienveillance et neutralité à accompagner ses collaborateurs tout au long du processus de changement ou transformation professionnel.

cet accompagnement peut permettre de réorienté un collaborateur en pleine conscience de l'ensemble des parties prenante (3 options: permettre au collaborateur de redonner du sens à sa place dans l'entreprise, permettre une évolution interne ou permettre une sortie guidé et négocié de façon équitable)

*Il semble ici important de préciser l'importance d'une étude des risques avant un rachat pour anticiper un plan d'actions (anticiper les freins et peurs des salariés), au risque de voir les salariés s'échapper par peur, sentiment de trahison et manque de compréhension

Une prise de poste présente toujours un défi important, que la personne provienne de l’interne ou de l’externe. Les experts estiment que les premiers 90 jours dans un nouveau rôle sont particulièrement cruciaux et peuvent déterminer le succès ou l’échec de la personne dans ses nouvelles responsabilités.

Un coach va aider à optimiser l’intégration de la personne que ce soit un gestionnaire provenant d’une autre organisation, qu’il ait été promu à l’interne, ou qu’il soit en transition d’un rôle d’expert à celui de gestionnaire.

Ecoute Active peut accompagner  dès la phase de recrutement du cadre et permet au nouveau gestionnaire de développer une meilleure compréhension de son environnement et du contexte organisationnel, de trouver sa place en créant un mode de communication collaboratif avec l'ensemble des acteurs à tous les niveaux et d’implanter progressivement des stratégies bien mieux accueillis que s’il était laissé à lui-même. Ce choix de coaching permet de faire gagner un temps non négligeable dans la prise de poste, ce temps permet également d'être opérationnel en seulement une année, là ou cela peut prendre jusqu'à 3 ans en fonction des objectifs et degré de responsabilité.

Radicalement différent du coaching individuel, dans son approche, le coaching d’équipe vise également la performance. Mais cette fois-ci, ce n’est plus l’individu qui est au centre des préoccupations, mais l’équipe et son fonctionnement.

À cet égard, le coaching d’équipe est différent de la consolidation d’équipe qui s’intéresse davantage à l’harmonie entre les membres de l’équipe et au mode de communication inter-personnelle.

Le coaching d’équipe tient compte à la fois des différences individuelles et des espaces communs où les membres de l’équipe peuvent travailler sur des objectifs qui les réunissent comme entité.

Ecoute Active aura pour mission de permettre l’expression des talents individuels tout en conservant la plus grande cohésion possible dans leurs modes de fonctionnement collectif.

Le coaching de groupe est à mi-chemin entre le coaching individuel et le coaching d’équipe. Les techniques utilisées sont celles du coaching individuel, mais visent l’élaboration de solutions partagées par les participants autour d’objectifs qui sont traduits en plans d’action individuels.

Ecoute Active s'engage à favoriser l’échange de pratiques entre pairs ou départements, à trouver en groupe des solutions à des problématiques communes, à améliorer la communication interpersonnelle, à mettre en place des pratiques de gestion plus efficaces dans les équipes (éviter la perte d'informations, éviter les tâches réalisés en doublon, la perte de temps, les incompréhensions et les problématiques en découlant) .

Le coaching d'affaires est une démarche structurée entre un entrepreneur, un dirigeant ou un gestionnaire et un coach professionnel en vue de réaliser un projet d'entreprise, de développer son potentiel de leader, d'améliorer sa capacité d'écoute active, d'avoir accès à une vision neutre extérieur qui prends en compte les enjeux transversaux, d'améliorer sa qualité de vie ou encore de résoudre un problème et ce, plus efficacement et plus rapidement qu'il n'y arriverait seul.

Ecoute Active à pour but de favoriser l’atteinte de meilleurs résultats d’affaires, de développer une orientation stratégique plus appropriée, de soutenir des changements organisationnels importants, de développer sa créativité, d’explorer les zones de croissance de l’entreprise par un leadership plus efficace, de mobiliser le personnel, d’améliorer son influence, d'alléger la charge mental des encadrants


Un possible Projet Q-V-C-T " Préserver la Santé physique et mentale au travail"

Ateliers, conférences, formations "process certifié Qualiopi"

"Créer ou recréer un cercle vertueux entre les salariés et le chef d'entreprise" 

A l’heure où les employeurs doivent mettre en place des solutions pour améliorer la qualité de vie de leurs salariés, la sophrologie propose des réponses concrètes qui permettent aux collaborateurs de gérer le stress, de prévenir le burn-out, mais également de retrouver leur énergie physique et mentale pour une récupération plus efficace.


     Les motifs qui poussent les Responsables R.H à faire appel à des intervenants en prévention des  Risques Psychosociaux sont très variés (non exhaustif) :


Elle peut être associée à une démarche de prévention des Risques Psycho Sociaux (Stress, violence au travail : harcèlement moral et sexuel, épuisement professionnel, addictions, etc…) et d’accompagnement sur la QVT.

#Collaboration avec des Sophrologues Certifié RNCP- Ecole Alliota Lyon


Pour conclure, vous l’aurez compris, la sophrologie et ses multiples facettes s’inscrit en douceur mais durablement dans les actions de santé au travail et de bien-être en entreprise car elle permet une évolution profonde et durable des individus qui permet de mieux faire face aux défis collectifs qui attendent désormais les organisations.

Investir dans l’accompagnement est un atout pour la performance. 

Les salariés sont la valeur première de l’entreprise 

« Les leaders compétents ne réussissent pas parce qu’ils sont bons. Ils réussissent, car ils arrivent à faire ressortir le meilleur des autres. » Jon Gordon, auteur et conférencier américain   

Faire appel à un consultant possédant également des compétences transverses en coaching et formation, doit être aujourd'hui considéré comme << un achat comme un autre>>, le responsable d'entreprise pourra en justifier la valeur ajoutée par les résultats obtenus tant à court terme qu'à long terme.

"La première condition du bonheur est que l'homme puisse trouver sa joie au travail" André Gide

Ressources personnelles 

Engagement-Curiosité-Rigueur-Objectivité-Ténacité-Loyauté

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