Diagnostic RH Accompagnement des TPE/PME

Le diagnostic RH spécialisé dans l’accompagnement des TPE/PME, est un accompagnement personnalisé pour vous permettre de faire le point sur vos pratiques RH, de définir un plan d’action RH et de formation.

Objectifs:

• Être accompagné dans la construction d’un plan d’actions sur les thématiques RH et dans sa mise en œuvre en lien avec votre stratégie de développement et vos projets d’entreprise, voir même  par anticipation dans le cadre d'un rachat d'entreprise

• Être aidé dans la gestion de vos ressources humaines au vu du contexte de crise, des problématiques rencontrés, du climat social qui se dégrade, des difficultés à garder et recruter vos salariés, de la situation économique, d'un projet de transformation (Vente-Achat-Fusion)

• Renforcer votre équipe de façon temporaire par une expertise efficiente et leur permettre d'alléger la charge mentale tout en favorisant une montée en compétence (Préconisation-Priorisation-Plan d'actions ciblé)

• Pourra être réalisé avant un Coaching  (Fil conducteur)

• Mettre en lumière certaines sources de déséquilibre dans l'organisation en place et la communication interpersonnelle déficiente

• Mesurer la conformité juridique* des pratiques RH (affichage obligatoire, contrats de travail, règlement intérieur, santé et prévoyance, heures supplémentaires, Cse, Rgpd, Durp…), évaluer les risques et disposer de préconisations.

*Recommandation à un avocat spécialisé en Droit social du réseau en cas de nécessité (conseils, rédaction d'accord d'entreprise ect....)

Cet accompagnement personnalisé peut répondre à vos besoins (liste non exhaustive) : 

• Professionnalisation de la fonction RH dans l’entreprise

• Faire prendre conscience de l'importance d'une communication efficiente en créant ou recréant un liant entre les différents acteurs, avancer ensemble en tenant compte de l'autre et ses limites

• Reprise de l’activité économique dans le contexte de la crise Covid-19 (problème de recrutement....) évaluation de l’impact de la crise sur les emplois et les compétences en lien avec la stratégie économique de l’entreprise

• Processus de recrutement (définition des profils de poste, coût du recrutement, dispositifs d’embauche, coût caché des abscences …) et intégration de nouveaux arrivants dans l’entreprise

• Identification et levée des freins à la décision d’embauche/ évaluation des « risques » RH, mettre en lumière les hauts potentiels, identifier les prises de pouvoir, identifier les R.P.S par un regard neutre, identifier le présentéisme, mise en place et analyse d’indicateurs RH (absentéisme..)

• Conduite des entretiens (recadrage, annuel d'évaluation, professionnel, disciplinaire)

• Création d'une base de données documentaire (tram entretien, plan de formation, masse salariale, Rgpd, disciplinaire, demande congés, demande explication absences, ect...)

• Organisation du travail, accompagnement à la prise de parole efficiente en réunion, Mise en place d’une Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), Gestion des Parcours Professionnels (GEPP)

• Amélioration du dialogue social, sensibilisation aux relations sociales et obligations règlementaire, notamment lors de passage des seuils sociaux, Identification des métiers menacés et accompagnement dans un accord collectif (GEPP), mise à jour de la règlementation en vigueur. 

• Améliorer le mode de communication interpersonnels, mettre en place un suivi des engagements, valorisation des salariés, redonner du sens à chaque fonction, apprendre à s'écouter, faciliter le partage de compétences interne, bouger les lignes et créer un cercle vertueux 

• Permettre à chacun de trouver sa juste place (valeurs partagés)

• Point action de prévention du bien être au travail (QVT-QVCT)

Les étapes (durée de 1 à 3 mois)

1ère étape : Rappel du cadre d'intervention

Séance 0 : Découverte de l'entreprise 

• Définition du besoin et des objectifs

• Fil conducteur des Valeurs et engagements du dirigeant

• Signature d’une convention

2ème étape : Réalisation du diagnostic et préconisation (Modulable +).

• Etude de poste (si besoin)

DIAGNOSTIC 1

• Consultation des documents internes

DIAGNOSTIC 2 : Diagnostic Evaluation et rémunération

DIAGNOSTIC 3 : Diagnostic Recrutement et Intégration

DIAGNOSTIC 4 : Diagnostic Organisation et conditions de travail

DIAGNOSTIC 5:  Diagnostic Management Mobilité et promotion

DIAGNOSTIC 6 : Diagnostic Communication, relations interpersonnelles, gestion d’équipe

DIAGNOSTIC 7 : Diagnostic Développement des compétences et formation

DIAGNOSTIC 8 : Diagnostic Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

DIAGNOSTIC 9 : Diagnostic Dialogue social, Gestion des Priorités, Gestion des conflits

DIAGNOSTIC 10: Diagnostic Responsabilité social de l’entreprise, conformité juridique (RSE)

• Entretiens et interviews vivement recommandé (accord préalablement validé par le client)

3ème étape : Restitution

• Rapport écrit et Synthèse

• Préconisations, points à traiter en priorité et restitution orale

• Permettre au chef d'entreprise d'avoir une vision claire des enjeux pour l'entreprise 

4ème étape (optionnelle) : Plan d’action

• Élaboration d’un plan d’actions interne

• Accompagnement à sa mise en œuvre (rétroplanning)

Résultat : Identifier les besoins et définir un objectif réalisable avec le chef d'entreprise, Analyse des documents internes et de la convention collective, entretiens et interviews, temps d'observation ,d'écoute active et échanges pro actif aux postes de travail, rédaction d’un rapport avec préconisation, points de vigilance et restitution orale.

Option 4ème étape: Elaboration et mise en oeuvre du plan d'action par Ecoute Active 

Ecoute Active procède les compétences en gestion stratégique des ressources humaines, communication, gestion des risques et conflits, en droit social et syndical indispensable à la réalisation du diagnostic